6 Contoh Undangan Rapat Via WA Langsung Copas

Bagaimana cara membuat undangan rapat via WA dan SMS? Tentu saja contoh undangan rapat tidak bisa asal-asalan, seperti membuat undangan biasa, dan perlu memperhatikan tata cara.

Musyawarah atau rapat adalah salah satu kegiatan musyawarah dan mufakat untuk mengambil keputusan dengan suara bulat tentang apa yang dianggap penting. Untuk mengundang peserta biasanya dibuat surat undangan rapat dan dikirimkan kepada seluruh peserta

Rapat biasanya diadakan oleh berbagai lembaga formal maupun informal, seperti perusahaan, sekolah, kampus hingga pemerintah pusat dan daerah. Untuk institusi besar yang bersifat formal, undangan rapat harus dikirim dalam bentuk fisik.

Namun, untuk institusi yang lebih kecil dan seringkali informal, lebih efektif dan efisien untuk mengirim undangan rapat secara online melalui aplikasi chat atau SMS.

Misalnya, ketika perangkat desa ingin mengadakan rapat anggaran dana desa, tidak perlu mencetak undangan rapat dan mengirimkannya ke rumah masing-masing warga.

Cukup dengan mengadakan atau membuat grup WhatsApp kemudian memberikan notifikasi tentang detail pertemuan yang akan berlangsung di balai desa. Hal ini tentunya akan lebih efektif dan efisien.

Menggunakan teknologi informasi untuk membantu aktivitas kita sehari-hari sudah menjadi hal yang lumrah, termasuk membuat lamaran kerja online tanpa kertas yang lebih praktis.

Sehingga dana yang seharusnya dikeluarkan untuk biaya pencetakan dan pembelian undangan dialokasikan untuk kepentingan lain yang lebih mendesak.

Cara Membuat Surat Undangan Rapat

Undangan Rapat Via WA

Membuat undangan rapat melalui surat resmi memang lebih lengkap. Namun menulis dan mengetik undangan rapat via wa atau secara online juga tidak bisa dilakukan sembarangan.

Sebab surat itu sebenarnya resmi, tetapi dikirim secara online hanya untuk penghematan dan efisiensi, sedangkan undangan rapat dikirim secara internal, horizontal, bukan ke pihak yang lebih tinggi.

Langkah pertama

Gunakan paragraf pertama sebagai pernyataan pembuka yang menyertakan salam, dalam hal ini tujuan surat adalah untuk mengundang rapat, mengharapkan kehadiran setiap anggota.

Langkah kedua

Setelah itu, di bagian utama, buatlah bagian undangan dengan menjelaskan detail acara, seperti alamat atau lokasi rapat, bulan dan tahun rapat, dan kapan rapat akan berlangsung.

Langkah ketiga

Tulislah paragraf terakhir atau penutup yang memuat harapan atas kedatangan orang yang diundang, ucapkan terima kasih telah meluangkan waktu untuk menghadiri pertemuan.

Di akhir surat online, tulis nama dan jabatan penanggung jawab di bawah. Jika perlu, uang tebusan juga dapat disebutkan kepada pihak lain dalam surat dinas biasa.

Kapan waktu pengiriman surat undangan rapat via wa online yang tepat?

Biasanya, orang lebih banyak memegang smartphone saat jam istirahat tiba antara pukul 12:00-01:00 siang, atau setelah pulang kerja antara pukul 16:00-20:00.

Contoh Undangan Rapat Via WA

Di bawah ini adalah contoh undangan rapat di grup wa, contoh undangan di grup wa dan format undangan online untuk mengadakan rapat. Anda tinggal copy paste ke aplikasi chat Anda dan ganti sesuai kebutuhan.

Ini akan lebih efektif dan efisien karena Anda tidak lagi harus mengetik dari awal. Berikut ini adalah contoh undangan rapat via wa:

Undangan Rapat Via WA

Contoh Undangan Rapat Perusahaan

PT. BERAS MERAH

Jl. Padangsidimpuan, No. 123, Padangsidimpuan

Telp. 061-123456, 

Email : berasmerah@gmail.com

Website : ayoinvestasi.my.id

Padangsidimpuan, 04 Agustus 20xx

Nomor : 020/UR/MHUTP/11/20xx

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,

Bapak Muhammad Ilham

Manager Marketing

PT. BERAS MERAH

Dengan hormat,

Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 28, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/15 Agustus 20xx

Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai

Tempat : Ruang Rapat 1

Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami,

Direktur PT. BERAS MERAH

Ridwan Kamil

Contoh undangan rapat karang taruna

Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Pertemuan

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,
Dengan hormat, bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 23 September 20xx
Waktu : 19.00 WIB (Ba’da Isya)
Lokasi : BASECAMP Karang Taruna
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna

Demikian surat undangan ini kami buat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna (Faris Antoni)
Sekretaris (Sity Anisa)

Contoh undangan rapat Sekolah

Nomor : 015/OSIS/SMA-7/III/20xx
Perihal : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 7 Padangsidimpuan
Di tempat

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahan-Nya. Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan pada bulan depan, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat untuk membahas persiapan acara sekaligus pembentukan panitia. Rapat akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu / 19 Desember 20xx
Waktu : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat : Gedung Aula SMA Negeri 7 Padangsidimpuan
Demikian surat undangan ini dibuat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas perhatiaannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Sekretaris OSIS (Muhammad Reza)
Pembina OSIS (Irwandi, S.Pd)

Apa yang dapat Anda simpulkan setelah membaca uraian di atas tentang contoh undangan rapat via wa? Semoga bermanfaat.